И. Основне оперативне основне информације
Основне информације о времену: датум када је посуда под притиском први пут стављена у употребу; одређене датуме сваког покретања{0}}и гашења; када се услови рада промене, датум промене и параметри након промене морају бити забележени; за рад са прекидима, радни циклус се такође мора забележити.
Основни радни параметри: Стварни радни притисак и температура, као и опсег и учесталост флуктуација притиска и температуре; ниво течности, проток материјала на улазу и излазу и информације о употреби такође морају бити забележени.
ИИ. Комплетна евиденција дневних операција
Мора да садржи инструкције за отпрему које издаје систем команде производње (-план покретања, захтеви за процесне параметре, итд.); датум и време рада, име оператера; радни и инспекцијски статус тела опреме и сигурносних додатака као што су сигурносни вентили и манометри; евиденцију примопредаје смене, и сав специфичан радни садржај током смене (као што је отварање и затварање вентила, време инспекције и садржај).
ИИИ. Посебни записи о аномалијама и кваровима Када се током рада појаве цурења, абнормални звукови или абнормални притисак/температура, мора се водити потпуна евиденција: опис абнормалног феномена, време настанка, трајање, предузете мере руковања и коначни резултат. Ако дође до удеса, мора се евидентирати и природа незгоде, узрок, жртве и губици особља, као и корективне и превентивне мере.
ИВ. Захтеви за архивирање Сви записи морају бити аутентични и тачни и не могу се произвољно мењати. Све измене морају бити потписане и датиране од стране одговорног лица. Евиденчне књиге морају бити организоване и архивиране месечно. Папирна евиденција се мора чувати најмање 3 године, а електронска евиденција се мора редовно правити резервна копија како би се испунили захтеви инспекције надзора безбедности и праћења незгода.
